Microsoft 365

Voordelen

• Omvat meer dan twee dozijn apps
• Zeer sterke samenwerking in de cloud
• Toegang tot documenten online en lokaal

Nadelen

• Vereist een maandelijks abonnement
• Verouderd cloudopslagsysteem

Microsoft 365 is Microsofts antwoord op Google Workplace - een upgrade van het eerbiedwaardige Microsoft Office-platform dat platformneutrale toegankelijkheid en online samenwerking centraal stelt. Anders gezegd, het neemt de meeste functionaliteit die Google een paar jaar geleden voor het eerst op tafel bracht en breidt die uit naar de Microsoft Office-interface waar zoveel professionals al hun hele leven mee werken. Het resultaat is een alles-in-één kantoorpakket dat het oude en het nieuwe goed combineert, maar het abonnementsmodel van Microsoft kan sommigen tegen de borst stuiten.

De evolutie van Office in de afgelopen jaren lag vooral in de overgang naar een meer multiplatformformaat. Open een versie van Microsoft Office op uw pc en het ziet er niet veel anders uit dan tien jaar geleden. Het grote verschil is dat Microsoft 365 niet uitsluitend aan uw pc is gekoppeld. Het bestaat tegelijk met apps voor uw telefoon en een webinterface waarmee u toegang hebt tot alles wat in uw Office-bestandssysteem zit, waar u ook toegang hebt tot internet en een browser.

Als dat functioneel vergelijkbaar klinkt met Google Workplace, dan is dat ook zo. Maar wat Microsoft 365 onderscheidt, is dat het ook zijn traditionele model behoudt. Al uw bestanden kunnen gemakkelijk worden opgeslagen en geraadpleegd, zowel lokaal als online, dus u hoeft zich geen zorgen te maken dat u door een tijdelijke internetverbinding iets kwijtraakt wat u net hebt geschreven of dat u geen toegang hebt tot een gezamenlijke spreadsheet omdat u zich in een gebied met een slechte ontvangst bevindt.

En dat wil niet zeggen dat de breedte van het Microsoft Office-platform in de loop der jaren niet is toegenomen. De mogelijkheden hier voor zakelijke professionals zijn enorm, en er zijn gevallen waarin Google gewoon geen overeenkomstige app heeft of waarin het aantoonbaar wordt overtroffen door Microsofts alternatief. En hoewel niet alle uitbreidingen van Microsoft succesvol zijn geweest, zijn ze drie decennia bezig geweest met het rustig uitbouwen van de mogelijkheden van hun vlaggenschip werkplekplatform. Microsoft 365 geeft u toegang tot meer dan twee dozijn software. De meeste zijn zowel online als lokaal toegankelijk, en de meeste hebben ook mobiele apps. En hoewel sommige van de software hier relatief gespecialiseerd is, zijn de basisprincipes sterk, en de catalogus is gevuld met enkele verborgen juweeltjes die u misschien gemist hebt.

De kern van Word, Excel en PowerPoint blijft een erkende standaard in de industrie - en als hun interfaces al jaren niet veel veranderd zijn, dan is dat alleen omdat ze zo fijn gepolijst zijn na tientallen jaren slijpen. De essentiële zaken voor de dagelijkse navigatie en het werk zijn even gemakkelijk toegankelijk als altijd, maar wie in de menu's graaft, ontdekt een schat aan diepere functies waar jongere platforms niet tegenop kunnen. Alleen al de verzameling sjablonen zou voldoende moeten zijn voor het meeste werk dat de meeste mensen dagelijks moeten doen, en de mogelijkheid om uw eigen sjablonen te maken en ze te delen in de cloud betekent dat u gemakkelijk aangepaste sjablonen kunt maken die zijn afgestemd op uw bedrijf en ze kunt delen met iedereen op de afdeling of op kantoor.

Workgroups is uit, maar het is een weerspiegeling van Microsofts verschuiving naar een meer online-gerichte aanpak. Alle functies die je van Workgroups sharing zou kunnen verwachten, zijn in plaats daarvan netjes geïntegreerd in de structuur van bestaande programma's. Opslag wordt geleverd in de vorm van OneDrive, en de meeste plannen bieden ten minste een terabyte aan opslagruimte per gebruiker. Voor typische kantoorbehoeften zou dat voldoende moeten zijn. Voor gebruikers die niet houden van de interface van PowerPoint, biedt Sway een gelikte nieuwe aanpak voor het omgaan met presentaties. Voor meer specifieke software zoals Microsoft Classroom of het zakelijke sociale-mediaplatform Yammer kan de situatie variëren. Maar als Microsofts succes in zijn meer marginale software een beetje inconsistent is, benadrukt dat alleen maar de kwaliteit van de kernproducten hier.

Zelfs als er geen app is voor iets dat u nodig hebt, is de kans groot dat er een manier is om het te integreren in het Microsoft 365-ecosysteem. De rol van Microsoft als ontwikkelaar van een van 's werelds toonaangevende besturingssystemen brengt een aantal voordelen met zich mee - met name de rijkdom aan API's die ze kunnen gebruiken voor integratie. De meeste grote software van derden kan netjes worden geïntegreerd in Microsoft 365, dus u hoeft geen platform op te geven waar u van houdt omwille van Microsofts alternatief.

Maar de grote vragen voor veel toekomstige Microsoft 365-gebruikers draaien om één groot probleem: de kosten. Gelukkig zijn er budgetvriendelijke oplossingen die goed aansluiten bij de behoeften van zelfstandige professionals, grote kantoren en zo ongeveer alles daartussenin. De focus van Microsoft ligt op kleine bedrijven, en ze hebben een breed scala aan opties samengesteld om verschillende bedrijven flexibeler tegemoet te komen. Dat maakt schalen naar seizoensgebonden bedrijfsbehoeften eenvoudig, en het geeft u de middelen om uw plan aan te passen zodra u zich realiseert dat er een probleem is.

Voor veel gebruikers betekent de always-online aanpak iets spannenders: een snellere evolutie van Microsoft 365 functies. Lange tijd waren wijzigingen van programma's in de Office-suite schaars. Bij elke release van het besturingssysteem kregen ze meestal een update van verschillende omvang, met daartussenin kleine aanpassingen. Nu gebruikers maandelijks investeren, is de stimulans voor Microsoft groter om de veranderende dynamiek bij te houden. En hun update van Microsoft 365 is behoorlijk agressief. Er komen regelmatig updates, die zowel verbeteringen in de kwaliteit van leven als oplossingen voor uiteenlopende beveiligingsproblemen bieden.

Daarnaast zitten er enkele spannende projecten in de pijplijn die in het grotere ecosysteem van Microsoft 365 zullen worden geïntegreerd. De focus van Project Cortex op kunstmatige intelligentie kan mogelijk zorgen voor een betere analyse van het soort gegevens dat al door uw Microsoft 365-programma's filtert, maar Fluid Framework zou wel eens de spannendste innovatie kunnen zijn die in jaren naar Office komt. Het open source project is toegankelijk maar nog steeds in actieve ontwikkeling, en het lijkt de manier waarop samenwerkingen in Microsoft 365 worden afgehandeld fundamenteel te veranderen door het documentensysteem volledig te elimineren en te vervangen door een cloudadres.

Microsoft 365 is nu veelbelovend, maar wat echt spannend is, is hoe veelbelovend het zal worden. De kerncomponenten zijn op zichzelf al sterk, maar naarmate ze beter met elkaar geïntegreerd worden en gevoed worden door nieuwe technologieën zoals kunstmatige intelligentie, zullen ze alleen maar nuttiger worden. In ieder geval is Microsoft 365 zoals het nu bestaat een geduchte mededinger voor de positie van beste kantoorsuite.

Voordelen

• Omvat meer dan twee dozijn apps
• Zeer sterke samenwerking in de cloud
• Toegang tot documenten online en lokaal

Nadelen

• Vereist een maandelijks abonnement
• Verouderd cloudopslagsysteem